Choisissez le dictaphone numérique de Secrétariat juridique adapté à vos besoins :
Il existe sur le marché deux types de matériel : les enregistreurs numériques et les dictaphones numériques.
La confusion peut se faire très facilement car à première vue, l’on ne voit pas de différences entre les deux appareils si ce n’est le prix.
Pour débuter avec la dictée numérique :
Prenons pour exemple l’enregistreur numérique OLYMPUS VN-711 PC, très simple d’utilisation, qui est un enregistreur WS : Vous pouvez écouter votre dictée mais vous vous ne pouvez pas revenir en arrière pour en effacer une partie pour re-dicter.
Pour continuer la dictée que vous avez interrompue, si vous n’avez pas actionné la fonction « pause », votre dictée continue sur le fichier audio suivant.
Il est par ailleurs déconseillé d’utiliser la fonction « déclenchement à la voix » : En effet, vos premiers mots ne sont pas enregistrés et cela, bien évidemment, pose quelques difficultés pour la transcription et notamment pour la cohérence du texte.
Les formats d’enregistrement de ces dictaphones sont assez lourds (formats WMA, MP3, WAV ou AIFF). Bien que notre serveur permette de transmettre de lourds fichiers, toutefois leur capacité ne doit pas dépasser 20 Mo ce qui correspond à environ 15 à 20 minutes d’enregistrement (en fonction du format).
En pratique, si vous devez dicter un acte de procédure, il est fortement conseillé de scinder la dictée en plusieurs fichiers audio.
Prix : à partir de 60 € (pour exemple modèle OLYMPUS VN-711 PC) ; d’autres modèles sont également disponibles à partir de 30 €.
Disponibles chez Boulanger, Darty, Fnac, Amazone.fr
Pour information :
La fonction « enregistreur vocal » de votre smartphone présente à peu près les mêmes caractéristiques, avantages et inconvénients que les enregistreurs numériques.
Si vous avez déjà utilisé un dictaphone numérique ou que vous dictez des fichiers audio très longs :
Le dictaphone numérique OLYMPUS DS 2500, par exemple, sera plus adapté à vos besoins. En effet, son fonctionnement peut paraître un peu compliqué au début mais il est en fait assez simple d’utilisation et présente l’avantage d’avoir les mêmes fonctions que les dictaphones à cassettes : Au cours de votre dictée, vous pouvez revenir en arrière, réécouter, effacer et re-dicter.
Son format d’enregistrement est beaucoup plus léger (DSS ou DSS Pro) et vous permet de dicter pendant plus de 1 heure (jusqu’à maximum 1 heure 30) et vous ne rencontrerez aucune difficulté pour nous transmettre votre fichier audio via notre rubrique « Déposez votre fichier audio » : le temps de transmission est variable en fonction du poids du fichier audio, mais vous êtes assuré de pouvoir transmettre votre dictée.
Prix : à partir de 230 €
Disponible chez Boulanger, Darty, Amazone.fr
